외국인 신청서류

Foreigners living in South Korea

단기비자

일본과 비자 면제 협정이 체결되지 않은 국가의 국민은 단기 체류(관광, 방문 등)의 경우에도 반드시 비자를 발급받아야 합니다.

비자 신청 시에는 입국 목적에 따라 필요한 서류가 다르며, 아래 안내에 따라 해당 서류를 준비해 주시기 바랍니다.

입국목적	신청인 준비 서류	일본 측 초청인/기관 준비 서류
관광 (Tourism)	1. 비자 신청서 2. 여권 3. 사진 1장 최근 6개월 이내에 찍은 사진 얼굴 길이(머리 위부터 턱까지) 3.5cm 이상 4. 항공권 또는 선박 예약 확인서 일본에 들어가는 교통편 예약 증명 5. 여행 및 체류 비용 증명 서류 (아래 중 1가지 이상 제출) 최근 3개월 이내 은행거래내역서 은행에서 발급한 잔고증명서 공공기관에서 발급한 소득증명서 6. 체류 일정표 방문 목적, 일정, 숙소 주소와 연락처 포함 단체여행일 경우 팸플릿 또는 바우처 제출 가능 7. 외국인등록증 사본 앞면과 뒷면 모두 제출 글자가 잘 보이지 않으면 외국인등록사실증명서 제출 가족과 함께 신청하는 경우에도 동일하게 제출
단기상용 (Short-term Business) 국제회의·컨퍼런스 참석 업무 목적 방문(업무 연락, 상담, 홍보, 시장조사 등) 문화 교류 활동 스포츠 교류 및 관련 행사 참가	1. 비자 신청서 2. 여권 3. 사진 1장 최근 6개월 이내에 촬영한 사진 얼굴 길이(머리끝~턱끝) 3.5cm 이상 4. 항공권 또는 선박 예약 확인서 일본 입국 예정 항공편(또는 선박편) 예약 증명서 5. 여행 경비 지불 능력 증명 서류 (아래 중 1종 제출) 소속 회사의 출장명령서 파견장 위와 동일한 효력이 있는 공식 문서 6. 재직증명서 (원본) 7. 외국인등록증 사본 (앞·뒤) 카드 내용이 잘 보이지 않으면 외국인등록사실증명서 제출 동반 가족과 함께 신청하는 경우에도 외국인등록사실증명서 제출 필수	1. 초청장 및 초청이유서 회사 간 거래계약서 회의 자료 거래 물품 관련 자료 등→ 방문 목적을 확인할 수 있는 자료 2. 신청인 명부 2명 이상이 동시에 신청하는 경우에만 제출 3. 체재 예정표 일본 체류 기간 중 일정이 기재된 서류 ※ 일본 측 초청인(초청기관)이 여행 경비를 부담하는 경우 추가 서류 4. 신원보증서 5. 초청 기관 관련 서류 법인등기부등본 또는 회사/단체 개요 설명서 상장기업인 경우: 회사 사계보 사본으로 대체 가능 개인 초청인 경우: 위 서류 대신 초청인의 재직증명서 제출
친족 · 지인 방문 (Family / Friends Visit) 배우자 방문 혈족 또는 혼인 관계에 의한 3촌 이내 친족 방문 지인 · 친구 방문	1. 사증발급신청서 지정된 양식에 작성합니다. 2. 여권 유효기간이 남아 있는 여권 원본 3. 사진 1매 최근 6개월 이내 촬영 얼굴 길이(머리끝 ~ 턱끝) 3.5cm 이상 4. 항공권 또는 선박 예약 확인서 일본 입국 예정 항공편(또는 선박편) 예약을 확인할 수 있는 서류 5. 여행 경비 지불 능력 증명 서류 최근 3개월 이내 은행거래내역서, 또는 공적기관이 발행한 소득증명서※ 일본의 신원보증인이 모든 도항비용을 부담하는 경우 제출하지 않아도 됩니다. 6. 친족 또는 지인(친구) 관계 증명 서류 친족 방문: 출생증명서, 혼인증명서, 호적등본 등 지인·친구 방문: 함께 찍은 사진, 편지, 이메일, 국제전화 통화내역 등 7. 외국인등록증 사본 (앞·뒤) 카드 내용이 잘 보이지 않는 경우→ 외국인등록사실증명서 제출 동반 가족이 함께 신청하는 경우에도→ 외국인등록사실증명서 제출 필수	1. 초청이유서 신청인을 왜 일본으로 초청하는지 설명하는 문서 2. 초청 이유를 증명하는 자료 친족 방문이며 초청인 또는 그 배우자가 일본인인 경우→ 호적등본 제출 3. 신청인 명부 2명 이상이 함께 신청하는 경우에만 제출 4. 체재예정표(일정표) 일본에서의 체류 일정, 방문 목적, 숙소 정보 등 기재 ※ 일본 측 초청인이 여행 경비를 부담하는 경우 추가 서류 5. 신원보증서 6. 신원보증인의 비용 지불 능력 증명 서류 (아래 중 1개 이상)※ 원천징수표는 제출 불가 시·구·정촌 발행 과세(소득)증명서 또는 세무서 발행 납세증명서 확정신고서 사본 세무서 접수 도장이 있는 것 e-Tax 이용 시: 수신통지 + 확정신고서 출력본 예금잔고증명서 7. 주민표 세대원 전원의 관계가 표시된 주민표 일본에 거주하는 외국인이 초청인인 경우 추가 서류 8. 재류카드 사본 (앞·뒤) 또는 특별영주자증명서 사본 9. 주민표 개인번호(마이넘버), 주민표 코드를 제외하고그 외 사항은 생략되지 않은 것 10. 여권 사본 인적사항 페이지 출입국 기록 및 재류자격 관련 페이지

재류자격인정서(COE)가 있는 경우

COE (Certificate of Eligibility) 필요 안내

언제 필요한가?

• 일본에서 장기 체류할 계획일 때 필요합니다.

• 단기 체류(90일 이내, 대한민국 여권 소지자)는 사증 면제.

무엇을 준비해야 하나요?

• 일본 초청인 또는 보증인에게서 COE를 발급받아야 합니다.

• COE 없이는 장기 체류 사증 신청이 불가합니다.

주의사항

• COE 발급 후 3개월 이내에 사증을 신청해야 합니다.

• COE 원본 또는 전자 COE 출력본은 일본 입국 시 필요하므로 소중히 보관하세요.

  
  

COE(재류자격인정증명서)란?

COE는 일본에서 외국인을 받아들이는 회사, 학교, 단체 등 일본 측 기관이 미리 일본의 출입국관리국(입관)에 신청하여 발급받는 공식 서류입니다.

COE가 발급되면 ✔ 체류 목적이 사전에 심사되었기 때문에 ✔ 사증 발급 절차가 보다 빠르고 간편해집니다.

COE를 발급받은 경우 준비 서류

COE(재류자격인정증명서)를 이미 발급받은 경우, 아래 서류를 준비하여 일본 사증(비자)을 신청합니다.

1. 사증발급신청서

• 지정된 양식에 작성합니다.
  

2. 여권

• 유효기간이 남아 있는 여권 원본
  

3. 사진 1매

• 최근 6개월 이내 촬영한 사진

• 얼굴 길이(머리끝 ~ 턱끝) 3.5cm 이상

• 여권사진과 동일한 사이즈로 준비
  

4. 거주지를 확인할 수 있는 공적 서류 (아래 중 1가지)

• 주민등록등본

• 주민등록초본

• 주민등록증 앞·뒤 사본

※ 주민등록증은 글자가 흐릿한 경우가 많아 등본 또는 초본 제출을 권장합니다. ※ 등본·초본은 신청일 기준 3개월 이내 발급본이어야 합니다.

5. COE (재류자격인정증명서)

• COE 원본 제출 필수

• 전자 COE의 경우, 이메일로 받은 파일을 출력하여 제출

• COE 원본 및 사본 1부는발급된 사증과 함께 여권에 첨부되어 반환됩니다. → 일본 입국 시 반드시 필요하므로 잘 보관해 주세요.

※ COE의 유효기간은 발행일로부터 3개월이며, 유효기간이 지나면 일본에 입국할 수 없습니다.

안내사항

• 심사 과정에서 영사관이 추가 서류를 요청할 수 있습니다.

CIS 국가 및 조지아 국적자의 단기 방문 안내

CIS 국가 및 조지아 국적자는 일본 입국 목적과 여행(도항) 비용을 누가 부담하는지에 따라준비해야 할 서류가 달라집니다.

신청 전, 본인의 방문 목적과 비용 부담 주체를 먼저 확인해 주세요.

⭑ 신청인(본인)이 여행 비용을 부담하는 경우

일본 방문에 필요한 항공료 및 체재 비용을 신청인 본인이 부담하는 경우, 본인의 재정 능력을 증명할 수 있는 서류를 제출해야 합니다. (제출 서류는 방문 목적에 따라 달라질 수 있습니다.)

입국목적	신청인 준비 서류	일본 측 초청인/기관 준비 서류
관광 (Tourism)	사증발급신청서 총 2부 작성 여권 유효기간이 남아 있는 여권 사진 2매 최근 6개월 이내 촬영 얼굴 길이(머리끝~턱끝) 3.5cm 이상 항공권 또는 선박편 예약 확인서 일본 입국 예정 항공편(또는 선박편) 예약 증명 여행 경비 지불 능력 증명 서류 최근 3개월 이내 은행거래내역서 또는 공적기관이 발행한 소득증명서※ 일본의 신원보증인이 모든 비용을 부담하는 경우 제출 불필요 관계 증명 서류 (해당자만 제출) 친족 방문: 출생증명서, 혼인증명서, 호적등본 등 지인·친구 방문: 사진, 편지, 이메일, 통화내역 등 외국인등록증 사본 (앞·뒤) 글자가 잘 보이지 않을 경우 외국인등록사실증명서 제출 동반 가족이 함께 신청하는 경우에도 동일하게 제출 필요
단기상용 (Short-term Business) 국제회의·컨퍼런스 참석 상용 목적 방문(업무 연락, 상담, 홍보, 시장조사 등) 문화 교류 활동 스포츠 교류 및 관련 행사 참가	사증발급신청서 총 2부 작성 여권 유효기간이 남아 있는 여권 사진 2매 최근 6개월 이내 촬영 얼굴 길이(머리끝~턱끝) 3.5cm 이상 항공권 또는 선박편 예약 확인서 일본 입국 예정 일정이 확인되는 자료 여행 및 체재 비용 지불 능력 증명 서류 최근 3개월 이내 은행거래내역서 또는 공적기관이 발행한 소득증명서※ 일본의 신원보증인이 모든 비용을 부담하는 경우 제출하지 않아도 됩니다. 외국인등록증 사본 (앞·뒤) 카드 내용이 잘 보이지 않는 경우 외국인등록사실증명서 제출 동반 가족이 함께 신청하는 경우에도 동일하게 제출 필요	초청이유서 신청인을 초청하는 이유와 방문 목적을 간단하고 명확하게 기재 회의, 업무 미팅, 행사 참석 등 구체적인 초청 내용 포함 체재예정표(일정표) 일본 체류 기간 동안의 일정 기재 방문 목적, 활동 내용, 숙박지 및 연락처 포함 ※ 서류는 일본어로 작성하는 것이 원칙이며, ※ 영사관 심사 과정에서 추가 서류 제출을 요구받을 수 있습니다.
친족 · 지인 방문 (Family / Friends Visit) 배우자 방문 혈족 또는 혼인 관계에 따른 3촌 이내 친족 방문 지인·친구 방문	사증발급신청서 총 2부 작성 여권 사진 2매 최근 6개월 이내 촬영 얼굴 길이(머리끝~턱끝) 3.5cm 이상 초청인과의 관계를 증명하는 서류 출생증명서, 혼인관계증명서 등 친족 방문의 경우 반드시 친족관계 확인 가능 서류 제출 지인·친구 방문의 경우 관계를 설명할 수 있는 자료 제출 여행 경비 지불 능력 증명 서류 최근 3개월 이내 은행거래내역서 또는 공적기관 발행 소득증명서 항공권 또는 선박편 예약 확인서 일본 입국 예정 일정이 확인되는 서류 외국인등록증 사본 (앞·뒤) 카드 내용이 잘 보이지 않는 경우 또는 동반가족과 함께 신청하는 경우 → 외국인등록사실증명서 제출	초청이유서 초청 목적 및 신청인과의 관계를 간단히 설명 체재예정표(일정표) 일본 체류 기간 중 일정 숙박지 및 연락처 포함 ※ 제출 서류는 심사 과정에서 추가로 요청될 수 있습니다. ※ 가능하면 서류는 일본어로 준비하는 것을 권장합니다.

※ 비자 심사는 기본적으로 제출하신 서류를 기준으로 진행되며, 필요한 경우 영사관에서 추가 서류를 요청할 수 있습니다.

※ 여행 경비는 일본 체류 1일당 약 100만 원 이상을 기준으로 계산하며, 해당 금액 또는 그 이상의 잔고를 최근 3개월 이상 유지한 계좌를 권장합니다.

※ F-6 비자로 한국에 체류 중인 외국인은 혼인관계증명서를 추가로 제출해야 합니다.

※ D-2 비자(유학생)로 한국에 체류 중인 외국인은 본국 은행 잔고를 합산하여 여행 경비 지불 능력을 증명할 수 있습니다.

⭑ 일본측 초청인(초청기관)이 도항비용을 부담하는 경우

입국목적	신청인이 준비할 서류	일본측 초청인(초청기관) 준비 서류
단기상용 (Short-term Business) 국제회의·컨퍼런스 참석 업무 연락 / 상담 / 홍보 / 시장조사 문화 교류 자치단체 교류 스포츠 교류 및 관련 행사	사증발급신청서 총 2부 작성 여권 유효기간이 남아 있는 여권 사진 2매 최근 6개월 이내 촬영 얼굴 길이(머리끝 ~ 턱끝) 3.5cm 이상 항공권 또는 선박편 예약 확인서 일본 입국 예정편을 확인할 수 있는 서류 재직증명서 재직기간, 직책, 급여가 기재된 서류 출장명령서 회사에서 발급한 공식 문서 외국인등록증 사본 (앞·뒤) 글자가 잘 보이지 않으면 → 외국인등록사실증명서 제출	초청이유서 일본 방문 목적과 초청 사유를 설명하는 문서 체재예정표 일본 체류 기간 중 일정, 방문 장소 등이 기재된 자료 신원보증서 일본 체류 중 비용 및 신원에 대해 보증하는 서류 초청기관 관련 서류 (아래 중 1가지 제출) 법인등기부등본(최근 3개월 이내 발행) 회사사계보 최신판 사본 회사 또는 단체 개요 설명서 회사 또는 단체 팜플렛 ※ 같은 해, 같은 일본 공관에 이미 제출한 이력이 있는 경우 → 사본 제출 가능 아래에 해당하는 경우, 일부 서류 제출이 면제됩니다 다음 직위에 해당하는 사람이 초청하는 경우신원보증서 및 초청기관 관련 서류 제출을 생략할 수 있습니다. 일본 중앙정부 과장급 이상 공무원 일본 정부 산하 독립행정법인 연구기관의 과장급 이상 대학교수 이상
친족 · 지인 방문 (Family / Friends Visit) 배우자 혈족·혼인 관계에 따른 3촌 이내 친족 지인·친구 방문	사증발급신청서 총 2부 작성 여권 유효기간이 남아 있는 여권 사진 2매 최근 6개월 이내 촬영 얼굴 길이(머리끝 ~ 턱끝) 3.5cm 이상 항공권 또는 선박편 예약 확인서 일본 입국 예정 항공편(또는 선박편) 예약을 확인할 수 있는 서류 친족관계를 증명하는 서류 (친족 방문의 경우) 출생증명서 혼인관계증명서 등 → 초청인과의 가족 관계가 확인되어야 합니다. 외국인등록증 사본 (앞·뒤) 카드 내용이 잘 보이지 않는 경우→ 외국인등록사실증명서 제출 동반 가족이 함께 신청하는 경우에도 → 외국인등록사실증명서 제출 필수	초청이유서 왜 신청인을 일본으로 초청하는지에 대한 설명 체재예정표 일본 체류 기간 동안의 일정, 숙박지 등 신원보증서 체류 중 책임을 보증한다는 서류 신원보증인 관련 서류 ① 주민표(세대원 전원 기재) 외국인 정보가 생략되지 않은 것 개인번호, 주민표 코드는 제외 가능 ② 재직증명서 또는 영업허가증 사본 ③ 도항비용(여행비) 지불능력 증명 서류 → 아래 중 1가지 이상 제출 (원천징수표는 불가) 과세(소득)증명서 또는 납세증명서 확정신고서 사본 (세무서 접수 도장 또는 e-Tax 수신통지 포함) 예금잔고증명서 ④ 일본에 거주하는 외국인인 경우 추가 서류 재류카드 또는 특별영주자증명서 앞·뒤 사본 초청인 관계자료 (초청인과 신원보증인이 다른 경우) 위 4번의 ①, ②, ③ 서류를 모두 제출 친족 방문의 경우 친족관계를 증명하는 서류 (호적등본 등) 신청인이 이미 제출한 서류로 확인 가능하면 생략 가능 지인 / 친구 방문의 경우 관계를 증명할 수 있는 자료 주고받은 편지, 이메일 국제전화 통화내역 함께 찍은 사진 등

※ 비자 심사는 기본적으로 위에 제출하신 서류를 기준으로 진행됩니다.

다만, 심사 과정에서 필요하다고 판단될 경우 영사관에서 추가 서류를 요청할 수 있습니다.

서비스 지역 안내 🌏

• 대상 지역: 부산, 대구, 울산, 경상남도, 경상북도

• 대상자: 주소지 또는 국내 거소등록지가 위 지역인 분

부산비자닷컴 서비스는 주부산일본국총영사관 관할 지역에 한정됩니다.

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 사증서류 접수방법

사진 주의사항

사진안내

• 사진은 머리끝~턱끝 3.5cm 이상이어야 해요.

• 사이즈가 맞지 않으면 저희가 리사이징해서 사용합니다. (※ 비용 발생)

• 리사이징 비용: 5,000원

• 리사이징한 사진 5매는 비자와 함께 돌려드립니다.
  

우편 접수

• 부산광역시 부산진구 서전로 8, WeWork 서면 6층 주식회사 민사이
  

방문 접수

• 부산광역시 부산진구 서전로 8, WeWork 서면 3층

  ※ 방문 접수 시 반드시 사전 예약을 해주세요. (영사관 방문으로 담당자가 부재 중일 수 있습니다.)
  

e-Visa 신청

• e-Visa를 통해 방문 없이도 간편하게 일본 비자 신청이 가능합니다.

• 복잡한 절차 없이 온라인으로 신청하실 수 있습니다.

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